Образец приглашения на выставку

Оглавление

Приглашение на работу (Job offer)

Приглашение на работу (также именуемое как оффер на работуу), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий. Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

  • краткую информацию о будущих должности и функционале;
  • основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
  • дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Советы

Выделим несколько советов, косвенно способствующих раскрутке кафе:

  1. Не забывайте о категории «родители с детьми». Позаботьтесь, чтобы им было комфортно в вашем кафе: введите 2 – 3 детских блюда в меню, приобретите несколько детских стульчиков, приступки к раковине. Многие предприниматели игнорируют эту категорию посетителей, между тем, родители с детьми оставляют в кассе приличные суммы.
  2. Атмосфера не равно интерьер. Интерьер – это то, за что владелец платит деньги: дизайнерская мебель, светильники, аквариум, декор и т.д. Атмосфера – это дух, витающий в кафе. Приложите все усилия, чтобы в вашем кафе витал дух радушия, теплоты и гостеприимства.
  3. Вежливый персонал. Жестко пресекайте любую грубость и неуважение со стороны сотрудников. Донесите до персонала ценность каждого клиента.
  4. Чистая уборная. Простое правило, которое многие заведения умудряются нарушать. Помимо чистоты, в уборной всегда должны быть туалетная бумага, мыло, бумажные салфетки, работающие сушилки для рук. А еще зеркало не должно добавлять пару размеров, так как многие девушки любят делать селфи. Позаботьтесь о приятном интерьере и хорошем освещении.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Инструкция по написанию

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Когда и как присылать тексты для печати?

  • Для приглашений: 30 руб. за штуку – срок выполнения 1 неделя, 60 руб. за штуку – 2-3 дня, 100 руб. за штуку – в течение суток
  • Для рассадочных карточек: 100 руб. за штуку
  • Для планов рассадки: 20% от цены плана рассадки за каждый столик

3.5. Технические требования к присылаемым текстам.3.5.1. Для приглашений:

В формате Word, название файла — номер заказа (например: 1234-приглашения.doc)
Если вы хотите пронумеровать список гостей (хотя это и не обязательно) — используйте автонумерацию, другими словами, не расставляйте цифры вручную
Не нужно самостоятельно разбивать текст на строки и центрировать их с помощью множества пробелов
Отсортируйте пожалуйста имена гостей следующим образом: (см

пример ниже)- все, кто приглашены парами или семьями, обращение – «вы», «вас»- все, кто приглашен персонально, обращение – «Вы», «Вас»- все, кто приглашен персонально, обращение – «ты», «тебя»
Обратите внимание, если в тексте встречаются обращения к гостю вроде «Позволь пригласить Тебя» или «Ты явилась свидетельницей» и/или прилагательные которые по смыслу подлежат склонению по роду/числу,либо различные прилагательные соответствующие разным гостям, в скобках рядом с такими частями речи (или в списке гостей) указывайте все варианты в единственном/множественном числе и в женском/мужском роде.Более понятно станет исходя из примера ниже, попробуйте проговорить текст приглашения по отношению к каждому гостю.. При нарушении этих правил мы снимаем с себя всю ответственность за допущенные ошибки (если не заказана услуга «Проверка орфографии и пунктуации»).Пример:. При нарушении этих правил мы снимаем с себя всю ответственность за допущенные ошибки (если не заказана услуга «Проверка орфографии и пунктуации»).Пример:

При нарушении этих правил мы снимаем с себя всю ответственность за допущенные ошибки (если не заказана услуга «Проверка орфографии и пунктуации»).Пример:

Дорогие/ой/ая/Уважаемые/ой/ая………………………….!20 июля 2009 года в нашей жизни произойдет очень важное событие – наша свадьба! Мы верим и надеемся, что этот день станет красивым началом долгой и счастливой жизни. Мы не представляем праздник без Вас(вас/тебя), близких(близкого) и дорогих(дорогого) нам людей(человека).Разделите(раздели) с нами нашу радость, подарите(подари) красивые подарки в начале нашего совместного пути. Торжество состоится в ресторане «Роза любви» в 12.30, по адресу: ул

Красивых молдавских партизан, дом 1/7Будем рады видеть Вас(вас/тебя)!Кирилл и Оксана(Оксана и Кирилл).Список имен:Дорогие (вы)Ваня и Маша(Кирилл и Оксана)Катя и Петя (Оксана и Кирилл)Уважаемые (вы)Игорь и ЛенаДима и ВикаДорогой (Вы)Игорь СеменовичПетрУважаемая (Вы)ВикторияТатьяна ПетровнаДорогой/дорогая (ты)ТаняВитяСемен

Торжество состоится в ресторане «Роза любви» в 12.30, по адресу: ул. Красивых молдавских партизан, дом 1/7Будем рады видеть Вас(вас/тебя)!Кирилл и Оксана(Оксана и Кирилл).Список имен:Дорогие (вы)Ваня и Маша(Кирилл и Оксана)Катя и Петя (Оксана и Кирилл)Уважаемые (вы)Игорь и ЛенаДима и ВикаДорогой (Вы)Игорь СеменовичПетрУважаемая (Вы)ВикторияТатьяна ПетровнаДорогой/дорогая (ты)ТаняВитяСемен

3.5.2. Для рассадочных карточек:

  • В формате Word, название файла — номер заказа (например: 1234-имена на карточки.doc)
  • Если вы хотите пронумеровать список гостей (хотя это и не обязательно) — используйте автонумерацию, другими словами, не расставляйте цифры вручную

Пример:

СветланаРоман А.ИльяВладимир ВладимировичЛивинов АндрейПоченков АндрейМама невестыПапа женихаЖенихНевеста

3.5.3. Для планов рассадки:

  • В формате Word, название файла — номер заказа (например: 1234-рассадка.doc)
  • Укажите информацию, которая должна быть на президиуме (главный стол) — имена жениха и невесты, дата свадьбы, имена и место расположения свидетелей
  • Далее следует указать поименный список гостей с разбивкой по столам, смотрите пример ниже
  • Если вы присылаете пронумерованный список гостей, обязательно используйте автонумерацию, при этом список имен тоже будет распечатан пронумерованный
  • Если вы не хотите чтобы список за столом был пронумерованнным, не нумеруйте его самостоятельно
  • Вы можете схематично изобразить расположение столов, если это необходимо. Если схемы нет — мы расположим столики так, чтобы это было красиво, читаемо и не было пустых мест.

При нарушении этих правил мы снимаем с себя всю ответственность за допущенные ошибки.Пример:

Стол-президиум:Стол №1ВикаМаринаМамаПапаСтол №2СашаДашаСтол №3 1.Ксюша2.Витюша/имена за столом №3 будут пронумерованы!/Столы расположить так: ПрезидиумСтол 1 Стол 2 Стол 3 Стол 4 Стол 5

Варианты текста

Не только красивое оформление, но и текст играет огромную роль в подготовке приглашений для гостей. Написанный красивым почерком или отпечатанный в типографии, он должен соответствовать основной идее: торжественно пригласить на церемонию бракосочетания близких и дорогих людей.

Стоит отметить, что подписывать приглашения может не только будущая супружеская чета. Приглашения на свадьбу рассылаются также от лица родителей жениха и невесты либо свидетелей. В любом случае стоит заготовить сразу небольшой запас дополнительных открыток и конвертов, так как при подписывании можно испортить приглашение. Нередко некоторых гостей решают пригласить в последний момент. В этом случае небольшой резерв оригинальных приглашений будет очень кстати.

Стилистика текста приглашения зависит от помпезности самого события и степени близости приглашаемых на свадьбу. Если торжество отмечается в узком кругу самых близких, то текст должен быть более простым и сердечным, допускается добрый юмор в послании. Текст должен показывать уважение и расположение к гостю, но без излишних высокопарных фраз и канцеляризмов.

Чтобы показать внимание и индивидуальное отношение к каждому гостю, часто используют разные поздравительные тексты, которые пишут в приглашениях. Более официальные оставляют для коллег, более теплые слова – для друзей и родственников, с юмором – для подружек невесты и свидетелей. Есть обязательная информация, которая содержится в любом приглашении на свадьбу

Есть обязательная информация, которая содержится в любом приглашении на свадьбу.

  • обращение к адресату;
  • сообщение о торжественном событии и приглашение принять в нем участие;
  • дата, время и место регистрации;
  • имена приглашающих.

Нередко на отдельном листе или обратной стороне указывается своеобразная программа торжества. Это могут быть также время проведения выкупа невесты, выездная фотосессия, адрес и название ресторана и время начала банкета. Если свадьба тематическая или оформлена в определенных цветах, то в мягкой форме гостям сообщают об этом и просят соблюсти определенный дресс-код.

Если приглашается супружеская чета, то присылать отдельное приглашение на каждого из супругов необязательно. Этикет вполне допускает написать одно послание для всей семьи. При этом в отдельных случаях указывают, можно ли привести с собой на праздник маленьких детей.

Наиболее общие варианты текста пригодятся, если у жениха и невесты мало времени. Они подойдут для всех групп приглашенных, выглядят достаточно торжественно и нейтрально.

Для пиратской вечеринки можно составить приглашение от имени капитанов судна. Для свадьбы в стиле гангстерской компании подойдут оригинальные напоминания о слиянии двух крупных кланов на карточках, стилизованных под игральные карты. Трогательно звучат приглашения, написанные в стихотворной форме. Этот маленький шедевр гости точно сохранят как приятную память. Естественно, писать текст лучше самостоятельно, не обращаясь к стандартным шаблонам, которыми пестрит интернет. Самые теплые слова, сказанные от души (пусть и не очень высоким литературным языком) будут восприняты гораздо более благосклонно, чем стандартные фразы.

Как привлечь посетителей в кафе, ресторан, бар или кофейню: ТОП-5 идей

Прежде чем перейти к описанию методов привлечения посетителей, хотелось бы дать совет всем предпринимателям.

Донимать посетителей расспросами также не стоит, поэтому попробуйте придумать способ, при котором они сами захотят рассказать о своем мнении. Можно объявить акцию, в рамках которой, каждый участник обязуется заполнить анкету с вопросами. При этом он может выбрать для себя способ поощрения. Это может быть скидка на обед, бесплатный кофе или дегустация нового блюда от шеф-повара, аперитив в подарок и тому подобное.

Большую помощь в данном вопросе могут оказать социальные сети, например, Инстаграм. Данная сеть позволяет посредством внутренних инструментов провести опрос среди подписчиков. На первоначальном этапе рекомендуется использовать целый комплекс мер для того, чтобы гарантировать хотя бы какой-то результат.

Идея №1. Создайте собственную неповторимую атмосферу

Каждый предприниматель должен понимать, что на рынке его ожидает огромное количество конкурентов. Часть из них в игре уже довольно давно и успела набрать собственную клиентскую базу. Нужно предложить своим посетителям что-то новое, чего они еще не видели в других местах.

Сделайте так, чтобы людям хотелось возвращаться в ваш ресторан или кафе снова и снова.

Идея №2. Предоставьте клиентам комфорт и покой

Дайте людям возможность уйти от повседневной суеты и окунуться в другой мир, где они смогут насладиться кухней или напитками и отдохнуть. Навязчивый сервис не нравится никому. Многие владельцы заведений в попытках обеспечить качественные услуги, слишком увлекаются и делают обслуживание навязчивым.

Возьмите с собой блокнот и делайте заметки, на тему того, что вам нравится и того, от чего следовало бы избавиться.

Идея №3. Позаботьтесь о качестве кухни и добавьте что-то от себя

Совет о проявлении заботы о качестве кухни является весьма банальным. Тем не менее, многие владельцы пренебрегают данным критерием и не уделяют должного внимания блюдам. Изъяны и недостатки в приготовленной еде недопустимы.

Если вы намерены не только удержать, но и привлечь новых посетителей, следует добавить что-то от себя.

Во-первых, это порадует посетителей, а во-вторых, ознакомит их с ассортиментом, представленным в меню. Возможно, они захотят заказать полноценное блюдо.

Идея №4. Подберите музыку, соответствующую атмосфере

Многие владельцы заведений не задумываются о том, насколько важен трек-лист, проигрываемый в зале. Время громкой поп-музыки в кафе давно осталось позади.

Постарайтесь прочувствовать атмосферу заведения и подберите тот жанр, который создаст настроение.

Идея №5. Цены ниже, чем у конкурентов, а порции больше

На момент открытия нового заведения, о нем, скорее всего никто не будет знать. С наибольшей вероятностью первыми клиентами будут случайные люди, увидевшие новое место и решившие заглянуть. Главной задачей, которая стоит перед предпринимателем, является удержание этих посетителей и привлечение новых посредством сарафанного радио.

Также будет использоваться реклама в сети, но она свои результаты проявит немного позже. Возвращаясь к случайным клиентам, следует отметить, что им нужно угодить или даже превзойти их ожидания.

Разумеется, что все пять пунктов выполнить сразу, особенно на этапе открытия, крайне сложно. Зато результат не заставит себя ждать. В той или иной степени осуществить данные идеи под силу каждому, поэтому следует постараться максимально приблизиться к их выполнению. В дальнейшем доводить эти пункты до совершенства станет легче, но в самом начале стоит, как минимум обеспечить для них возможность развития.

Три сценария для приглашений на мероприятие

Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях

Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет

Сценарий №1. От выступающего (выступающих)

Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров

Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории

Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Пример такого приглашения:

 

Сценарий №2. От программы мероприятия

«Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента

Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме

В качестве примера продемонстрируем описание мероприятия в Facebook

Кстати, важное дополнение: электронные описания также являются приглашениями. Более того, именно такие «инвайты» приходится создавать чаще обычного

 

Ссылка: https://www.facebook.com/events/444653762304185/

Здесь стоит отметить еще один интересный прием — детальное описание ЦА. Вообще техника «для кого» работает практически во всех рекламных форматах, в том числе и в приглашениях.

Сценарий №3. От выгод

Предыдущий пример является удачной комбинаций второго и третьего сценария, так как его информационный блок построен по формуле описания выгод «Вы узнаете…».

Основной идей этого сценария будут выгоды, которые получат посетители мероприятия. Например:

  • полезные знания,
  • важные знакомства,
  • конкретное достижение,
  • ценный сертификат,
  • учебный портфель с набором материалов (видео, аудио, тетради).

Пример выгоды с конкретным достижением: «После окончания мастер-класса у вас в руках будет сильный продающий текст, который вы напишите под чутким руководством преподавателя».

В каких случаях составляется письмо-приглашение

Письмо-приглашение может исходить как от юридического, так и от физического лица, и направляться, соответственно, может также как физическим, так и юридическим лицам.

Основными задачами письма-приглашения являются:

  • уведомление адресата приглашения о факте события;
  • донесение до адресата информации о времени и месте событий;
  • подтверждение факта того, что приглашено конкретное лицо;
  • укрепление доверия, налаживание деловых контактов с приглашаемым.

Составляться письмо данного вида может по самым различным поводам:

  • как приглашение на деловую встречу между руководителями организаций;
  • как приглашение кандидата на должность на собеседование;
  • как приглашение на торжественное мероприятие (юбилей);
  • как приглашение на бесплатные и платные обучающие мероприятия и так далее.

Приглашение на выставку

Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!

(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.

Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).

На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).

Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса). Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).

(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.

По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.

(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов. Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.

Место проведения: (адрес проведения мероприятия). Будем рады Вас видеть!

Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.

Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих. Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд. Участие в конкурсах бесплатное.

Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку , которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).

Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:

(перечисляются новые издания).

Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.

Время работы выставки: (точное время).

Приглашаю! Посетите выставку мою!Здесь увидите вы много. Я вина налью!Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,Интересные беседы, диспуты и споры!Приходить вам или нет, уж решайте сами…Но не зря же я старался здесь для вас стихами!

Состоится завтра вечер встреч!Творческая выставка моя!Все, что создал и хотел сберечь,То, что было важно для меня –

Все увидите своими вы глазамиПриходите с парой или сами!Вся душа представлена в твореньях,Созданных на грани озаренья!

Я приглашаю вас на выставку работ,Что были созданы моими же руками!Немало сил здесь вложено, хлопот.Вы в этом убедитесь вскоре сами.

Я буду рад безмерно, если вы С собой друзей и близких позовете.И ваш приход исполнит вмиг мечты!Надеюсь, что вы все-таки придете!

Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,На которой состоится выставка и вечерОбещаем, будет теплым, в дружеской компании.Приходите, благодарны будем за внимание!

Приглашаем, посетите выставку компании!Будет много интересных, очень ярких встреч!И концертная программа к вашему вниманию,Много нового, что может вас к себе привлечь!

Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!Каждый важен, нужен очень!Приходи же, если хочешь!

Я приглашаю вас на выставку картин,Вся жизнь моя на этих вот полотнах!Мне отзыв ваш, друзья, необходим!Душа моя в творениях свободна!

Вы приходите, я давно хотелДушою этой с вами поделиться!Писал, творил, как мог и как умел.Я приглашаю вас к искусству приобщиться!

Мы приглашаем вас прийти На выставку работ искусства!Творенье по душе найти,Задеть в ней глубину и чувства!

Все экспозиции еёХоть небольшие, но шедевры!Здесь чья-то жизнь и бытиё,Чей-то покой и чьи-то нервы…

Здесь выражение душиСреди скульптур и красок ярких.Ты приходи и поспеши!Здесь для души твоей подарки!

Источник статьи: http://www.zatebya.ru/statiy/priglasheniya-na-vystavku.html

Повышаем статус приглашения

Отправка в редакции именных писем от генерального директора бренда доказывала свою эффективность не раз.

Найдите каллиграфа (или коллегу с подходящим почерком), который на красивой качественной бумаге напишет заранее согласованный текст письма. Отдайте их на подпись гендиректору и доставьте курьером. После обзваниваем редакторов и аккредитовываем.

Важно, чтобы все приглашения были именными с указанием названия СМИ, это подчеркивает важность получателя. В этом случае мы столкнулись с особенно интересной статистикой

Пиарщики привыкли, что после рассылки приглашения обязательно нужно обзванивать СМИ, так как ответным письмом редко отвечают, ожидая звонка

В этом случае мы столкнулись с особенно интересной статистикой. Пиарщики привыкли, что после рассылки приглашения обязательно нужно обзванивать СМИ, так как ответным письмом редко отвечают, ожидая звонка.

Здесь же с нами самостоятельно и оперативно связались 12 СМИ из 17 приглашенных.

В работе PR и планировании креатива я всегда рекомендую обращать внимание на работу профессиональных маркетологов. Например, идея именных писем к нам пришла от SPLAT

Покупая эту зубную пасту, каждый раз потребитель достает из упаковки довольно философское письмо от основателя бренда, текст которого меняется ежемесячно. Это повышает лояльность и заинтересованность покупателей

На такие фишки необходимо обращать внимание и брать их на вооружение

Что писать в приглашении

Прежде чем заказывать пригласительные в типографии, необходимо решить ряд ключевых моментов свадебного дня. При составлении свадебного пригласительного необходимо точно знать:

  • дату и время регистрации;
  • время свадебного ужина и адрес ресторана;
  • время и место выездной церемонии (если планируется);
  • дресс-код;
  • схему проезда (если торжество за пределами города);
  • wish list (список предпочтительных подарков).

Если регистрация брака носит выездной характер (парк, аллея, морское побережье и т. п. ), укажите схему проезда на оборотной стороне пригласительного. Для максимального удобства гостей на схеме можно обрисовать приметные указатели. Например: «Вторая тропинка за памятником…». И тут же схематическое изображение этого памятника.

Логично, когда дизайн приглашения соответствует стилистике или основному цвету свадьбы. Времена готовых пригласительных, где можно просто заполнить имена жениха, невесты и гостя, давно прошли. Такой вариант и вовсе может быть воспринят как неуважение к гостю. Сейчас во всём делается упор на индивидуальность, поэтому любая мастерская, агентство или типография с лёгкостью изготовит свадебные приглашения именно для вашей свадьбы.

Совет: если пригласительный насыщен различными выпуклыми элементами или сделан из деликатной бумаги/материала — закажите дополнительный внешний конверт для него. Благодаря этому оно попадёт к гостю в привлекательном нарядном виде, а не с помятыми краями.